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- 详细描述
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招聘库管文员库管文员岗位职责说明书
岗位基本信息
● 岗位名称：库管文员
● 所属部门：仓储部/物流部
● 汇报对象：仓库主管/经理
核心工作职责
账务与数据管理
● 单据录入：负责每日出入库单据（入库单、出库单、领料单、退货单等）的审核与系统录入，确保ERP/WMS系统数据的及时性与准确性。
● 报表制作：编制每日/周/月度库存报表，统计库存动态，向相关部门（财务、销售、采购）提供准确的库存数据支持。
● 档案管理：负责所有仓储单据、凭证的分类、整理、装订与归档，确保账目可追溯，符合公司审计要求。
库存控制与盘点
● 盘点执行：协助主管组织仓库的日常盘点、月度盘点及年终大盘点，统计盘点数据，分析盘盈盘亏原因并出具盘点报告。
● 库存预警：监控库存水位，对呆滞料、临期品及低于安全库存的物料进行预警，及时上报并跟进处理。
● 物料标识：负责仓库物料卡（料卡）的填写与更新，确保“账、物、卡”一致。
现场协调与行政支持
● 部门对接：作为仓库与财务、采购、销售部门的沟通桥梁，协调处理单据流转异常及库存差异问题。
● 系统维护：负责仓库电脑、打印机、扫码枪等办公设备的日常维护与耗材管理。
● 5S管理：协助维持仓库办公区域的整洁有序，监督库区内的5S执行情况。
任职资格要求
学历与经验
● 学历：中专/高中及以上学历，财务、物流管理或统计学相关专业优先。
● 经验：有1年以上仓库文员或财务助理工作经验，熟悉仓库收发存流程。
技能要求
● 电脑技能：熟练操作Office办公软件，精通Excel（如使用函数公式、数据透视表）；熟悉金蝶、用友、SAP等ERP系统者优先。
● 打字速度：打字速度快，数字录入准确无误。
素质要求
● 细致严谨：对数字高度敏感，具备极强的责任心，能发现数据异常。
● 原则性强：能够严格执行公司流程，坚持“见单发货”原则。
● 沟通能力：具备良好的跨部门沟通协调能力，抗压能力强。
关键绩效指标
● 数据准确率：系统账目与实物库存的一致性达到99%以上。
● 单据录入及时率：当日单据当日录入完毕，无积压。
● 报表提交准时率：按时提交各类库存报表。
● 盘点差异率：盘点差异控制在公司规定的极低范围内。(来自手机端)
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